Hygienekonzept

Zweck des Schutz- und Hygienekonzepts

Die TMP® Fenster + Türen GmbH ist ein renommierter, RAL-zertifizierter Hersteller hochwertiger Fenster- und Haustürenelemente sowie Wintergärten. Präsenztermine mit Lieferanten, Kunden u. a., finden weiterhin am Stammsitz in Bad Langensalza sowie in den Niederlassungen statt. Die Pandemie SARS-CoV-2 fordert dabei ein eigens für unser Unternehmen angepasstes Schutz- und Hygienekonzept. Das Konzept gilt auch für alle unsere Niederlassungen in Deutschland sowie in Litauen.

Hygienemaßnahmen

1. Abstandsregelung in den Räumen

Der Mindestabstand wird den im Raum anwesenden Personen angepasst. Für Meetings¹  oder Veranstaltungen², die in großzügigen Räumlichkeiten stattfinden, werden die Sitzgelegenheiten dem jeweils notwendigen Mindestabstand folgend, aufgestellt und jedem Teilnehmer wird ein fester Sitzplatz zugewiesen. Alle Beteiligten müssen auch außerhalb der Räumlichkeiten einen Mindestabstand von 1,5 m einhalten.

2. Regelung für Besuche, Meetings, Veranstaltungen bzw. Seminare
Für Meetings¹), Veranstaltungen oder Seminare²) gilt ab sofort in unserem Unternehmen die 3G-Regel (geimpft – genesen – getestet).

Gäste/Teilnehmer an den o.g. Veranstaltungen müssen einen Nachweis für die 3G-Regel bringen. Ein Schnell- bzw. Antigentest darf nicht älter als 24 Stunden sein. Das Personal des Empfangs wird vor Einlass der Veranstaltung die Nachweise der Gäste prüfen. TMP Mitarbeiter können sich vor der Veranstaltung selbst testen ― Schnelltests werden hierfür zur Verfügung gestellt.

3. Lüftung

Die Räumlichkeiten haben ausreichende Lüftungsmöglichkeiten. Es wird darauf geachtet, in regelmäßigen Abständen Belüftungspausen einzulegen.

4. Mund-Nase-Bedeckung

Im gesamten Gebäude sind die Gäste verpflichtet, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Kann in den Räumlichkeiten der Mindestabstand nicht gewährleistet werden, dann ist diese auch hier zu tragen.

5. Verhaltensregeln

Alle Personen mit Zugangsrechten werden regelmäßig über folgende Hygieneregeln informiert:

  • kein Händeschütteln
  • Nies- und Hustenetikette beachten
  • regelmäßiges Händewaschen
  • regelmäßiges Lüften
  • Abstand von mindestens 1,5 m
  • Verhaltensregeln für Reiserückkehrer beachten
  • Vor Beginn einer Veranstaltung² haben alle Teilnehmer ein negatives Testergebnis vorzulegen bzw. einen Selbsttest in unserem Haus durchzuführen.

Es wird ausreichend Seife und Desinfektionsmittel zur Verfügung gestellt.

6. Informationspflicht

Alle Gäste¹ bzw. Teilnehmer einer Veranstaltung² bei TMP® Fenster + Türen GmbH werden dahingehend verpflichtet, umgehend ihren Vorgesetzten bzw. seinen Gastgeber zu informieren, wenn es innerhalb der letzten 14 Tagen im eigenen Umfeld einen Corona-Verdachtsfall bzw. bestätigten Fall gab.

7. Verstoß gegen die Hygieneregeln

Bei Verstößen gegen die Hygieneregeln wird auf die Einhaltung aufmerksam gemacht. Bei mehrfachen Verstößen oder mutwilligen Zuwiderhandlungen behält sich die TMP® Fenster + Türen GmbH vor, gesetzliche Maßnahmen zu ergreifen.

8. Aufbewahrung und Speicherung von Daten nach §27 Absatz 1 Satz 1

Die Kontaktdaten aller Anwesenden werden unter Angabe des Datums und des Besuchs dokumentiert, auf Aktualität geprüft und vier Wochen lang aufbewahrt. Auf Verlangen werden sie der zuständigen Behörde vorgelegt, damit etwaige Infektionsketten nachvollzogen werden können. Die Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die TMP® Fenster + Türen GmbH stellt sicher, dass unbefugte Dritte keine Kenntnis von den Daten erlangen können.

 

Die Geschäftsführung

 

1) Definition für Besuche bzw. Meetings = ein Treffen bis zu vier Gästen oder Besuch mit einer Verweildauer von zwei Stunden.
2) Definition für Veranstaltungen wie Workshops, Seminare u. ä. = ab fünf Teilnehmern und ab einem Zeitraum von zwei Stunden.

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